ＵＲＥＬむさしの　第１６３回　情報交換会・懇親会

ＵＲＥＬむさしの　第１６３回　情報交換会・懇親会

『URELむさしの』情報交換会・懇親会を、下記の通り開催致します。

早速でございますが、第１６３回目の情報交換会につきましてご案内申し上げます。

新型コロナウィルス感染拡大防止を考慮し７月の情報交換会につきましても
『Zoom』のWeb会議ツールと、『Dropbox』のオンラインストレージサービスを
利用しての開催をいたします。

今月は武蔵野商工会議所の会議室が『Zoom』に代わり、紙で配布して
いた物件資料等は『Dropbox』で情報共有をします。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
https://www.dropbox.com/ja/
参加手順や注意事項は後半に記載していますのでご確認をお願いします。

 

１．情報交換会
日時　２０２０年７月２０日（月） 午後６時より午後７時００分頃
場所　Ｚｏｏｍ
参加費 無料
　参加予定人数：Dropbox内でご確認いただけます

2．懇親会
　日時：２０２０年７月２０日（月）　午後７時頃より午後８時００分頃？
　会場：Ｚｏｏｍ
　情報交換会後、そのままZoom懇親会をいたします
　入退室は自由ですのでご参加の方は各自飲み物や
　おつまみの準備を事前にお願いします

 

Zoom情報交換会への参加手順
１．事務局への『出席』通知メール内にDropboxで利用したいメールアドレスを記載
※開催日の3日前までに通知（確認以降、出席希望者にZoomの招待メールを送ります）
なお、zoomで利用されるPC等のメールアドレスが異なる場合等で、別途zoom招待用
アドレスを希望される場合、ご指定頂ければそのアドレスにお送り致します。
２．事務局が出席メール記載のメールアドレスをDropboxの共有フォルダ編集可能者に登録
３．出席希望者に『フォルダにアクセス』のメールが届くのでクリック
※必要に応じてメールからアプリのインストールをお願いします
※Dropbox(無料プランでOK)を利用されていないメールアドレスを指定の方は登録が必要になります
４．共有フォルダ内に情報交換会に提出する資料を『PDF』形式でファイル入れる
※情報交換会開始時刻の３時間前までにお願いします
※ファイルの名称は『氏名　所属会名　開催日付』にて作成してください
５．紙の資料が必要な方は各自印刷
６．開始時刻前にZoomの招待メールから入室して待機
※Zoomの参加名を、所属会名を付けて設定願います（ex 黒門会 安村充雄）
７．定刻より情報交換会を開始

注意事項
・出席希望者以外は共有フォルダの閲覧ができません
・宅地建物取引業法にかかる取引情報を提供される場合には、配布資料に『会社名』『宅地建物取引業免許番号』を記載して下さい
・提出する資料はないがZoomへの出席はしたいという方は大歓迎です
・資料の入手だけが目的の『出席』通知と判断した場合はDropboxへの招待を停止します
・出席通知が遅れた場合はDropboxの共有リクエスト及びZoomの招待メールが届かない場合があります
・情報交換会では発表者以外のマイクはミュートにしてください（ホスト側で操作する場合があります）
・情報交換会は１時間程度で終了するよう時間配分をしますので発表者は時間内に終わらせてください
・Dropboxの共有フォルダは開催日の1週間後に消去します（必要であればその前に印刷・ダウンロードをしてください）
・印刷及びダウンロードした資料の取り扱いには今までと同様に十分注意してください

初めての試みですので一連の手順や注意事項等に改善点があれば遠慮なくご連絡ください

２．締切　７月１６日(木)

※出欠やお問い合わせは下記のメールフォームより、お願いします。
メールフォームに会員様のお名前、メールアドレス、題名、本文には
以下の内容をご記入し、 送信ボタンを押下ください。
（ＵＲＥＬむさしの　世話人宛にメールが届きます）

※出欠やお問い合わせは下記のメールフォームより、お願いします。
メールフォームに会員様のお名前、メールアドレス、本文には以下の内容をご記入し、
送信ボタンを押下ください。（ＵＲＥＬむさしの　世話人宛にメールが届きます。）

【本文への記載事項】

１．出欠（情報交換会のみ、懇親会のみ、両方出席の別を記載ください）
２．氏名
３．会社名
４．連絡先